Informations générales
Entité de rattachement
La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est près de 9000 femmes et hommes ! 2000 exercent leurs missions auprès des sièges et des antennes territoriales et mettent en œuvre un grand nombre de dispositifs, dans des domaines aussi variés que les mobilités, l'enseignement secondaire et supérieur, le développement économique, la formation, l'aménagement du territoire et l'environnement, les programmes européens, la jeunesse, la culture, le sport, le tourisme, la santé, etc.
Leur mobilisation impacte près de 8 millions d'habitants, ainsi que des milliers de professionnels, qu'ils soient des agriculteurs, des entrepreneurs, des associations ou des collectivités.
Les postes proposés par la Région Auvergne-Rhône-Alpes sont ouverts aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, aux contractuels, et aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-4552
Catégories
C
Rattachement hiérarchique
DGA / Direction / Direction adjointe
CABINET
Lycées / Services
CAB POLE COURRIER
Cadre statutaire du poste
Cadre d'emplois
Adjoints administratifs territoriaux
Description du poste
Missions et activités
Rattaché(e) au Responsable du Pôle courrier au sein du cabinet du Président, vous serez chargé(e) d’ouvrir, d’enregistrer et de diffuser le courrier adressé au Président de la Région.
Résidence administrative du poste : Lyon
[...]
Activités principales :
- Ouverture du courrier du Président
- Enregistrement et diffusion du courrier Président sous le logiciel ELISE
- Traitement des mails Président sous le logiciel AKIO
- Rédaction d’accusés de réception et de courriers Cabinet
- Accueil et traitement téléphonique de demandes extérieures à l’attention du Président
- Répondre aux appels internes relatifs au suivi d’un courrier ELISE
- Envoi de courriers
Activités spécifiques, fonctions transversales :
- Veiller à l’instruction de la réponse par les services
- Rechercher toute information sur des dossiers traités par les services de la Région
Compétences et particularités du poste
- SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Connaître les fonctions et les circuits de prise de décision de la collectivité
- Bonne connaissance de l’organisation administrative française et des services de la Région
- Connaître les usages protocolaires
- bonne connaissance du logiciel informatique ELISE
- qualités rédactionnelles
- SAVOIR-ETRE :
- Sens du service public
- Réactivité
- Esprit d’équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Profil informatique : Mobile au sein de la Région
- Poste télétravaillable : Oui
- Déplacements : Non
- Dépassements horaires : Oui
[...]
* plusieurs formules de travail (27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT...), horaires variables. Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine)
* une rémunération statutaire avec des primes mensuelles fixes
* restaurant administratif (Clermont ou Lyon) et/ ou tickets restaurant d'une valeur faciale de 9 € (participation à hauteur de 60% de l'employeur)
* Participation aux frais et abonnements de transports (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
* Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
* Des conditions de travail agréables dans un quartier facilement accessible en transports en commun / dans le quartier dynamique de Confluence, matériel informatique performant et adapté au travail nomade...
* Un accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
*association du personnel proposant des prestations sociales (chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participation culturelle,...) et des actions de loisir, sport et détente
La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail.
Localisation du poste
Localisation (Département)
Rhône - Siège - Lyon Confluence
Lieu (Ville)
LYON
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Autres précisions
Poste logé
Non
Date limite de candidature
13/11/2024