La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois un gestionnaire en département de gestion financière pour sa direction des finances.

La Direction des Finances (DF) comporte une direction adjointe en charge de la modernisation qui regroupe l’ensemble des services de départements de gestion financière (DGF).

La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.

Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière :

-          de la notification de la décision attributive de subvention à l’archivage des dossiers de subventions ;

-          de l’engagement à l’archivage des marchés publics.

Au sein d’une équipe de 19 gestionnaires et de 3 assistantes d’équipes votre mission principale sera d’assurer la gestion administrative et financière des demandes de financement relevant des dispositifs régionaux instruits par la Direction des Sports, Jeunesse et Senior, la Direction de la Culture et du Patrimoine et la Direction de l’Education et des Lycées.

Le portefeuille se compose essentiellement de subventions (multisecteurs). Vous pourrez être amené à travailler sur des marchés simples.

En cas de pic d’activités, vous pourrez également être amené à travailler sur d’autres politiques relevant de la DGA Education, Culture et Sport.

Résidence administrative : LYON

ACTIVITES PRINCIPALES :

Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes :
-          Elaborer des notifications de subvention aux bénéficiaires et porteurs de projets pour qui vous serez le référent pour répondre à toutes leurs questions relatives à l’exécution de la subvention ;
-          Elaborer les conventions et arrêtés attributifs de subvention ;
-          Préparer et assurer le suivi des dossiers type de gestion des conventions, des arrêtés attributifs de subvention, et des marchés simples conformément aux décisions du Conseil régional ainsi qu’à la réglementation européenne en cas de contrepartie FSE ou FEDER,
-          Effectuer le suivi budgétaire et comptable des opérations : engagement budgétaire, contrôle (appréciation de la complétude et de la validité) des pièces justificatives et des RIB, contrôle des factures, liquidation, mandatement, émission des titres de recettes, relance des bénéficiaires de subventions ou des prestataires,
-          Répondre aux demandes de la Paierie régionale en s’assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu’elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l’agent ;

-          Assurer la complétude du dossier unique, les désaffectations, classements et archivage des pièces et documents comptables, juridiques ou financiers...,

-          Rédiger des courriers administratifs,

-          Renseigner les bénéficiaires et les autres services de la direction des finances ou des directions opérationnelles sur l’état d’avancement d’un dossier,

-          Assurer un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles en matière d’exécution de la dépense.

L’ensemble de ces activités s’exerceront dans un cadre de travail collectif, avec des personnes traitant des dossiers de nature équivalente ; vous aurez ainsi à assurer une polyvalence au sein du DGF en cas de besoin et à participer à des travaux collectifs.

 ACTIVITES SPECIFIQUES (LE CAS ECHEANT) :

Vous serez, en cas de besoin, le référent du service pour un ou plusieurs dispositifs : dans ce cadre, vous serez l’interlocuteur privilégié du service opérationnel sur ce ou ces dispositifs.

SAVOIRS et SAVOIR FAIRE

-      Connaissance élémentaire du fonctionnement d’une collectivité locale,

-      Connaissance et pratique des procédures comptables, administratives et financières et possédant une première expérience professionnelle de comptabilité publique,

-      Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) et aptitude à s’approprier des logiciels de gestion spécifiques (GRAND ANGLE, outils de gestion des subventions, NOTES, PORTAIL DES AIDES et ALFRESCO ),

SAVOIR-ETRE :

-      Qualités d’organisation,

-      Méthode, rigueur et autonomie,

-      Qualités relationnelles,

-      Sens du travail en équipe,